「ChatGPT」初心者さんへ！とりあえずこれから始めてみよう！

「ChatGPT」って名前はよく聞くけど、いざアカウント登録してみたら「結局どう使えばいいの？」と放置していませんか？

AIってなんだか難しそうだし、使い方もよくわからない。

でも安心してください！

この記事を読めば、AIに詳しくなくても、プログラミングができなくても、誰でも「ChatGPT」を仕事で使いこなす第一歩を踏み出せます。

「こんなことにも使えるんだ！」という驚きと「これなら私にもできそう！」というワクワクを感じて、ぜひ今日からあなたの仕事にAIを取り入れてみましょう！

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ChatGPTの基本のキホン：まずは「プロンプト」を理解しよう！

「ChatGPT」を使う上で、ひとつだけ覚えてほしい専門用語があります。それは「プロンプト」です。

なんだか難しそうな言葉ですが、要は「ChatGPTへの指示出し」のこと。

私たちがChatGPTに「〜して」とお願いする、その命令文が「プロンプト」です。

ChatGPTは、このプロンプトの内容を理解して、それに沿った答えを返してくれます。

つまり、プロンプトの出し方が上手になればなるほど、ChatGPTをより便利に使いこなせるということです！

プロンプトを出すときのちょっとしたコツはこちら。

• 誰に、何をしてほしいのかを明確にする
  • 例：「秘書として、会議の日程調整メールを作成してください」
• 具体的な条件や制約を伝える
  • 例：「〜について、小学生にもわかるように200字以内で説明して」
• 参考となる情報やデータを与える
  • 例：「以下の文章を元に、要約と添削をして」

この「プロンプト」のコツを意識するだけで、ChatGPTはあなたの強力な仕事のパートナーになってくれます。
それでは早速、具体的な活用術を見ていきましょう！

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【カテゴリ別】初心者でもすぐできる！仕事で役立つChatGPT活用術

今回は、普段の業務で誰もが直面するであろう、「文章」「Excel」「企画」の3つのカテゴリに分けて、具体的な使い方をご紹介します。

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1. 文章編：メール作成から資料の要約まで、時間を生み出す万能ツール！

「仕事のメール文面を考えるのに時間がかかる…」「この長文、読むのが面倒くさい…」
そんな経験はありませんか？

ChatGPTは、文章に関するあらゆる作業を驚くほどスピーディーにこなしてくれます。
メールや報告書の作成、長い文章の要約、表現のブラッシュアップなど、日々の業務を効率化するのにぴったりです。

活用例①：文章作成

ビジネスメールや企画書の叩き台、上司への報告書など、ゼロから文章を考えるのは意外と大変な作業です。

ChatGPTに具体的な指示を出せば、ものの数秒で必要な文章を作成してくれます。
あとは、自分の言葉に少し修正するだけで、あっという間に完成です！

プロンプトの例：

「取引先へ次回の会議の日程調整メールを送りたいので、丁寧な言葉遣いで簡潔なメール文面を作成してください。候補日は3つ提示してください。」

活用例②：要約・添削・翻訳

長文の資料やWebサイトの記事を読まないといけないとき、ChatGPTに要約をお願いしてみましょう。

また、「自分の書いた文章、これでいいのかな…？」と不安になったら、添削をお願いするのがおすすめです。
誤字脱字のチェックはもちろん、より良い表現を提案してくれます。

海外のクライアントとのやり取りが必要な場合は、翻訳機能も非常に便利です。

プロンプトの例：

「下記の文章を、伝えたい内容がわかるように300文字以内で要約してください。」
「下記の文章の誤字脱字、タイプミス、言葉の表記のばらつきを指摘してください。
その後、添削をお願いします。」
「下記の文章をビジネスメールとして英語に翻訳してください。」

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2. Excel編：苦手な関数やデータ整理もお手の物！

仕事中にExcelを使わない日はありませんよね？
「この作業、どうやったらいいんだろう？」と悩んだり、一つひとつの作業に時間がかかったり…。

そんなExcel作業の困った！を、ChatGPTに助けてもらいましょう。

活用例①：関数についての質問

「このデータを集計するには、どの関数を使えばいいの？」
「この関数がうまく動かないんだけど、何が原因？」

このように、まるで詳しい同僚に質問するような感覚で、関数についてChatGPTに聞くことができます。

プロンプトの例：

「Excelの関数について質問です。複数の条件に一致するデータの個数を求める時に使う関数を教えてください。」
「SUMIFS関数の使い方が分かりません。A列の果物が「りんご」、B列の店舗が「新宿店」の売上をC列から合計するには、どのような式を書けばいいか教えてください。」

活用例②：データ整理

表の作成や、一つのセルに入っている文字列を分割する作業など、面倒なデータ整理もChatGPTに任せられます。

手作業でやるとミスが起きがちですが、AIに任せれば正確かつスピーディーに処理できます。

プロンプトの例：

「以下のデータを、項目名（果物、野菜）ごとにテーブル形式でまとめてください。」
「以下のデータを「都道府県」と「市町村」に分けてください。それぞれのセルにどのような関数を入力すれば良いかも教えてください。」

活用例③：サンプルデータ作成

新しいシートや資料を作成する際、「とりあえずダミーデータが欲しいな」と思ったことはありませんか？
そんなときもChatGPTは活躍します。

プロンプトの例：

「下記の項目のサンプルデータを10件作成してください。
項目：性別、年齢、都道府県、年収」

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3. 企画編：行き詰まったときの「壁打ち相手」に最適！

「新しい企画、なかなか良いアイデアが浮かばない…」
「考えた企画、これで本当に大丈夫かな…？」

そんな風に頭を抱えているなら、まずはChatGPTに壁打ち相手になってもらいましょう。

ChatGPTは、あなたが出したアイデアを様々な角度から検証し、新しい視点やヒントを与えてくれます。

活用例①：企画の案出し

漠然としたアイデアしかない状態でも大丈夫。ChatGPTにターゲット層や目的を伝えれば、様々な切り口から企画のアイデアを出してくれます。

プロンプトの例：

「20代女子に新商品の化粧水の認知度を広げたいです。そのための企画を3つ、具体的な内容もあわせて考えてください。」

活用例②：ペルソナ設定

企画を立てる上で、重要なのが「ペルソナ」の設定です。

ペルソナとは、商品やサービスの理想的な顧客像のこと。
年齢、職業、性格、ライフスタイルなどを具体的に設定することで、よりターゲットに響く企画を考えられるようになります。

このペルソナの設定も、ChatGPTにお願いできます。

プロンプトの例：

「美白ケアを意識しているユーザーへ、化粧水を販売したいです。
美白ケアに興味があるまたはネット検索が一番多いと思われる、具体的なペルソナ像を考えてください。
性別、年齢、性格、住んでいる場所、年収、職業などを詳細に教えてください。」

活用例③：企画のブラッシュアップ

自分で考えた企画をChatGPTにレビューしてもらうのも有効です。

「この企画の課題は何だろう？」「もっと良いタイトルはないかな？」といった相談をすれば、AIならではの客観的な視点で改善案を提案してくれます。

プロンプトの例：

「20代女性をターゲットに新商品のプロモーションイベントを企画しました。以下の企画について、より効果的なイベント名や内容にブラッシュアップをお願いします。
イベント名：〇〇〇〇〇〇　イベント内容：〇〇〇〇〇〇」

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ChatGPTを使いこなすためのちょっとしたコツ

最後に、ChatGPTをより上手に、そして安全に使うためのコツを2つご紹介します。

1. ChatGPTは完璧ではない
ChatGPTは非常に優秀ですが、時々間違った情報を生成することがあります。
特に、固有名詞や最新情報、専門的な内容については注意が必要です。
ChatGPTが生成した情報は、必ず自分で事実確認をしましょう。

2. 試行錯誤を楽しんでみる
最初はどんなプロンプトを出せばいいか迷うかもしれません。
しかし、一度で完璧な答えを出そうと思わなくて大丈夫です。
「もっと詳しく教えて」「違う言い方で教えて」など、対話形式で指示を出しながら、理想の答えに近づけていくのがChatGPTの面白いところです。
ぜひ、色々な指示を出して、その反応を楽しんでみてください。

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さあ、ChatGPTの便利さを体験しよう！

いかがでしたか？

この記事で紹介した活用術は、ほんの一部に過ぎません。

でも、まずは一つでもいいので、今日からあなたの仕事に取り入れてみてください。
「プロンプト」を意識してChatGPTに指示を出してみれば、きっとその便利さに驚くはずです。

さあ、あなたの「ChatGPT」LIFEを今すぐ始めましょう！